Zowel voor de inkomende als voor de uitgaande e-mail moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven.

inkomende e-mail (IMAP):
server: mail.incs.be
beveiligde verbinding gebruiken (SSL), zonder beveiligde authenticatie
poort 993

uitgaande e-mail (SMTP):
server: mail.incs.be
beveiligde verbinding: TLS als beschikbaar
poort 465

Een beveiligde verbinding met een ander netwerk (VPN verbinding) maakt het mogelijk om van thuis uit op een veilige manier op dat netwerk te komen alsof je ter plaatse bent. Voor je een VPN verbinding kan maken moet je van de beheerder eerst een gebruikersnaam en wachtwoord gekregen hebben. Eens je deze gegevens hebt kan je op de volgende manier een VPN verbinding tot stand brengen:

• Open het menu Start en klik op 'Verbinding maken'.
• In de lijst met netwerken staat de naam van de verbinding die je nodig hebt, gevolgd door 'VPN-verbinding'. Selecteer deze verbinding en klik onderaan op de knop 'Verbinding maken'.
• In het venster dat verschijnt vul je je gebruikersnaam en wachtwoord in. Het is het veiligst als je de optie 'Deze gebruikersnaam en dit wachtwoord opslaan voor' uitzet, zodat niet iedereen die toegang heeft tot je laptop automatisch op het beveiligde netwerk kan.
  Vervolgens klik je opnieuw op 'Verbinding maken'.

Open de opties voor de Office toepassing waarvan u bestanden wil opslaan in het oude bestandsformaat. Kies links in het optie-scherm de categorie 'Opslaan', en kies in de lijst 'Bestanden opslaan in deze indeling het formaat waarin je standaard wil opslaan.

In de meeste gevallen zal het voldoende zijn om op te slaan in het formaat dat gebruikt werd voor Office 97 tot 2003. Voor het voorbeeld in de afbeelding hiernaast is dat 'Excel 97 - 2003 werkmap'. Voor de andere Office toepassingen is dit gelijkaardig.

Als voorbeeld gebruik ik Word 2007, maar voor de andere toepassingen is het proces gelijkaardig.

Klik op de ronde knop links bovenaan in de toepassing en klik vervolgens op 'Opties voor Word' (beide gemarkeerd op de onderstaande afbeelding). In het scherm dat dan verschijnt kan je de opties voor Office aanpassen.

De mailservers van Dommel zijn de volgende:

Als je in OpenOffice.org een document maakt en bewaart gaat hij dit standaard doen in het OpenDocument formaat. Dit is een formaat dat door verschillende programma's geopend kan worden, maar dat niet ondersteund wordt in Microsoft Office.

• Als je in OpenOffice.org gebruik wil blijven maken van het OpenDocument formaat, maar toch een document wil kunnen doorsturen naaar iemand anders die geen OpenOffice.org heeft , die je dit als volgt: Kies in het menu 'bestand' de optie 'opslaan als' en kies in het veld onder de bestandsnaam het overeenkomstige bestandstype in Microsoft Office en bewaar het document. Er wordt dan een kopie van het document bewaard in het gekozen formaat.
  

  Programma	eigen formaat	overeenkomstig formaat Microsoft Office
  OpenOffice.org Writer	OpenDocument Tekst (.odt)	Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
  OpenOffice.org Calc	OpenDocument Spreadsheet (.ods)	Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)
  OpenOffice.org Impress	OpenDocument Presentatie (.odp)	Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt)

• Als de ontvanger het document alleen moet kunnen bekijken, maar niet moet kunnen aanpassen, kan je het exporteren naar PDF. Dit kan door in het menu 'bestand' de optie 'exporteer als PDF' te kiezen. Er wordt dan een venster geopend waar je een bestandsnaam en -locatie kan kiezen.
• Als je liever wil dat je altijd documenten bewaard in het Microsoft Office formaat, dan kan dit als volgt:
  
  • - Selecteer in het menu 'extra' op optie 'opties'.
  • - Selecteer links onder 'Openen/Bewaren' het item 'Algemeen'.
  • - Onderaan bij standaard bestandsformaat kan je nu voor elk type document het standaardformaat kiezen waarin het bewaard wordt, overeenkomstig met de bovenstaande tabel.

1. Klik met de rechtermuisknop op het start-menu.
2. Kies in het menu dat verschijnt de optie 'eigenschappen'.
3. Selecteer 'Klassiek menu Start'.