Als je in OpenOffice.org een document maakt en bewaart gaat hij dit standaard doen in het OpenDocument formaat. Dit is een formaat dat door verschillende programma's geopend kan worden, maar dat niet ondersteund wordt in Microsoft Office.

• Als je in OpenOffice.org gebruik wil blijven maken van het OpenDocument formaat, maar toch een document wil kunnen doorsturen naaar iemand anders die geen OpenOffice.org heeft , die je dit als volgt: Kies in het menu 'bestand' de optie 'opslaan als' en kies in het veld onder de bestandsnaam het overeenkomstige bestandstype in Microsoft Office en bewaar het document. Er wordt dan een kopie van het document bewaard in het gekozen formaat.
  

  Programma	eigen formaat	overeenkomstig formaat Microsoft Office
  OpenOffice.org Writer	OpenDocument Tekst (.odt)	Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
  OpenOffice.org Calc	OpenDocument Spreadsheet (.ods)	Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)
  OpenOffice.org Impress	OpenDocument Presentatie (.odp)	Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt)

• Als de ontvanger het document alleen moet kunnen bekijken, maar niet moet kunnen aanpassen, kan je het exporteren naar PDF. Dit kan door in het menu 'bestand' de optie 'exporteer als PDF' te kiezen. Er wordt dan een venster geopend waar je een bestandsnaam en -locatie kan kiezen.
• Als je liever wil dat je altijd documenten bewaard in het Microsoft Office formaat, dan kan dit als volgt:
  
  • - Selecteer in het menu 'extra' op optie 'opties'.
  • - Selecteer links onder 'Openen/Bewaren' het item 'Algemeen'.
  • - Onderaan bij standaard bestandsformaat kan je nu voor elk type document het standaardformaat kiezen waarin het bewaard wordt, overeenkomstig met de bovenstaande tabel.